rOUtInE?! - RPA für einen Telekommunikationsanbieter

Weniger Fehler, weniger Kosten, mehr Effizienz: Automatisierung der internen Benutzererkennung in On- und Offboarding-Prozessen
Anonymisiert
Prozessanalyse, Konzeption, IT-Infrastruktur, RPA (Robotic Process Automation)
Telekommunikation

Ziele
Die Verwaltung von Mitarbeiterzugängen zu Kundenapplikationen ist aus dem Blickwinkel von Betriebsablauf, Security und Compliance von enorm hoher Bedeutung. Dies umfasst sowohl typische On-, als auch Offboarding-Abläufe, bei denen Berechtigungen von Mitarbeitern zu einer Vielzahl an Applikationen hinzugefügt oder entfernt werden müssen, als auch Vertretungsregeln während Urlaub und Krankheitsfällen. Dazu kommen temporär hohe Änderungsabkommen, zum Beispiel im Falle einer Umstrukturierung im Unternehmen selbst. Für den IT-Administrator jedoch handelt es sich um eine eintönige, fehleranfällige Routinearbeit.
Wie können wir die Fehleranfälligkeit der Routineaufgabe „Benutzerkennung“ eliminieren und gleichzeitig den Ressourcenbedarf stark reduzieren?

Process Mapping
Um das Anforderungsprofil zu verstehen und das Zielbild festzuhalten, kreierten wir in Zusammenarbeit mit den Systemadministratoren und den jeweiligen Process Ownern sogenannte Process Maps und verknüpften diese zu einer vollumfänglichen Prozessübersicht. So konnten wir identifizieren, welche Prozesse bereits automatisiert stattfinden und bei welchen es besonders viele Ineffizienzen gibt. Auch überflüssige Arbeitsschritte lassen sich auf diesem Weg ausfindig machen.

RPA
Unsere RPA-Lösung wird als Operative Agent eingesetzt und erfüllt die gewünschten Verwaltungsaufgaben vollkommen automatisiert. Aufträge werden aus der Auftragsdatenbank entnommen, geprüft und durchgeführt. Bei fehlerhaften Daten wird dieser Umstand qualifiziert an den Besteller zurückgemeldet. So werden z.B. zuverlässig Benutzerkennungen des betroffenen Mitarbeiters hinzugefügt, geändert oder gelöscht. Zudem sind die virtuellen Agenten für Passwortrücksetzung bei den entsprechenden Applikationen verantwortlich.

Effizienz-steigerung
Unsere RPA-Lösung befreit Mitarbeiter von eintönigen Routinetätigkeiten und eröffnet ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten. Typische Flüchtigkeitsfehler eines Admins, die unter Umständen erhebliche Auswirkungen im Betriebsablauf haben können, werden zuverlässig vermieden. Somit kann die Effizienz des Unternehmens erhöht und die Kosten gleichzeitig gesenkt werden. Im Rahmen des Cases arbeiten 20 virtuelle Agenten 24/7 und bearbeiten so bis zu 200.000 Aufträge im Jahr.

Contact us

Contact us
